Takma ad, yönlendirme ve "tüm postaları yakala" (catch-all) nasıl kurulur?
Her çalışana ya da her işe ayrı bir posta kutusu açmak hem pahalı hem yönetimi zor olur. Takma ad (alias), bir adrese gelen postayı kutu açmadan başka bir adrese ileten bir kuraldır. Örneğin satis@ ve destek@ adreslerini tek kutuya, ya da bilgi@ adresini hem sizin hem ortağınızın kutusuna düşürebilirsiniz.
Takma ad ekleme
- Mail hizmetinizin sayfasında Takma Adlar aracını açın.
- Takma Ad Ekle'ye tıklayın.
- Takma Ad Adresi alanına yeni adresi yazın (örneğin
[email protected]). - Yönlendirilecek Adres alanına hedefi yazın. Birden fazla hedef için her satıra bir adres yazın ya da virgülle ayırın.
- Kaydedin. Takma ad Aktif işaretliyse hemen çalışır.
Takma ad kutu sayınızı azaltmaz, paketinizdeki takma ad sınırına sayılır. Hedef bizim posta kutularımızdan biriyse mail doğrudan oraya düşer.
Harici bir adrese iletme
Hedef olarak Gmail gibi başka bir sağlayıcının adresini de yazabilirsiniz. Dikkat edilecek bir nokta: iletilen mail, kaynağındaki göndericinin alan adından değil bizim sunucumuzdan geliyormuş gibi görünür. Bazı alıcılar (özellikle Gmail) bunu SPF ve DMARC açısından şüpheli bulup spam'e atabilir. Önemli mailleri harici bir adrese iletmek yerine posta kutusuna IMAP ile bağlanmak çok daha güvenilirdir.
Catch-all: tüm postaları yakala
Takma Ad Adresi alanını boş bırakırsanız (ya da * yazarsanız) alan adınıza gelen ve başka hiçbir adrese uymayan tüm postalar belirttiğiniz hedefe düşer. Kullanımı: müşterinin adresi yanlış yazması (bılgi@) halinde bile mail kaybolmaz.
Ama bedeli vardır: rastgele adreslere gönderilen spam'in tamamı da o kutuya düşer. Tercih ediyorsanız hedef kutunun spam filtresini sıkı tutun ve gerekirse catch-all'ı yalnızca geçici olarak açın.
Takma Alan Adları farklı bir araç
Aynı panelde Takma Alan Adları adlı ayrı bir araç daha var: ek bir alan adının (örneğin ornek.net) tüm hesap ve takma adlarını ana alan adınıza yansıtır. [email protected] kutusuna [email protected] adresiyle de mail gelir. Yeni alan adı için MX kayıtlarının ona da yönlendirilmesi gerekir: MX kaydı. Başka bir adresten mail göndermek için ise bu araç değil, mail programının ya da Gmail'in "farklı adresten gönder" özelliği gerekir: Gmail ile farklı adresten gönderme.
Sık sorunlar
- Takma ad çalışmıyor: Aynı adreste hem bir posta kutusu hem takma ad olamaz; çakışma varsa biri önceliklidir. Adresi bir kutu olarak kullanmıyorsanız kutuyu silin.
- Yönlendirilen mail gelmiyor: Hedef adrese spam filtresi mi uyguluyor? Hedefin spam klasörüne bakın. Hedef kutu doluysa mail geri döner: SMTP hata kodları.
- Gönderen adresi takma ad olsun istiyorum: Takma ad yalnızca alıcı tarafıdır. Gönderirken kullanılacak adresi mail programınızda ayrıca tanımlayın.
Kutu oluşturma ve genel kurulum için mail hosting ilk kurulum makalesine bakın. Mail hizmeti: mail hosting paketleri.
Sık sorulanlar
Takma ad ile posta kutusu arasındaki fark ne?
Posta kutusunun kendi parolası, depolama alanı ve içinde saklanan mailleri vardır. Takma ad hiçbir şey saklamaz, sadece gelen maili başka bir adrese iletir.
Bir takma adı birden çok kişiye yönlendirebilir miyim?
Evet; hedef alanına her satıra bir adres yazın. Gelen her mailin bir kopyası herkese gider.
Catch-all kapatırsam eski adreslere gelen mailler ne olur?
Var olmayan bir adrese gelen mail reddedilir ve gönderene "adres yok" hatasıyla geri döner.
İlgili makaleler
- E-posta hosting'de posta kutusu nasıl oluşturulur?
- Gmail'de kendi alan adınızdan mail gönderme (Send mail as)
- E-postalarım gelmiyor veya spam'e düşüyor
Sorununuz çözülmediyse destek talebi açın. Hangi adımı denediğinizi ve ekranda ne gördüğünüzü yazarsanız çözüm çok daha hızlı olur.
Geri bildiriminiz için teşekkürler!