Eski maillerinizi Eşitleme Görevleri ile yeni hesaba taşıma (IMAP)

Başka bir sağlayıcıdan bize geçiyorsanız eski mail kutunuzdaki yıllar süren yazışmaları kaybetmek istemezsiniz. Mail hizmetimizin panelinde bunun için hazır bir araç vardır: Eşitleme Görevleri. Araç, eski sağlayıcınızdaki IMAP hesabına sizin adınıza bağlanır ve postaları yeni hesabınıza zamanlanmış olarak çeker. Sizin bilgisayarınızdan geçmez, dosya indirip yüklemeniz gerekmez.

Başlamadan önce

1. Yeni hizmetinizde hedef posta kutusunu oluşturun. Araç, kutu yoksa görev eklemenize izin vermez: posta kutusu oluşturma.
2. Eski sağlayıcınızdan şunları öğrenin: IMAP sunucu adı, port (genellikle 993), şifreleme (SSL/TLS), kullanıcı adı (çoğunlukla tam mail adresi) ve parola. Bilgileri eski sağlayıcınızın yardım sayfasında "IMAP ayarları" diye bulabilirsiniz.
3. Eski hesabın IMAP erişiminin açık olduğundan emin olun.

Görevi oluşturma

1. Müşteri panelinde mail hizmetinizi açın ve Eşitleme Görevleri aracına girin.
2. Eşitleme Görevi Ekle'ye tıklayın.
3. Alanları doldurun: Yerel Hesap (yeni kutunuz), IMAP Sunucusu, Port, Uzak Kullanıcı Adı, Uzak Parola, Şifreleme ve Aralık (dakika cinsinden, tekrar sıklığı).
4. Kaydedin. Görevin durumu Çalışıyor olur; bitince Aktif görünür.

İlk çalışmada tüm klasörler ve mailler çekilir. Posta kutusunun büyüklüğüne göre dakikalar ya da saatler sürebilir. Webmail'den ya da mail programınızdan yeni hesabı açıp klasörlerin ve mail sayısının eski hesapla uyuştuğuna bakarak ilerlemeyi görebilirsiniz.

Özel durumlar

• Gmail: Sunucu imap.gmail.com, port 993, SSL. Google hesabınızda iki adımlı doğrulama açıksa normal parola çalışmaz; Google hesabınızdan bir uygulama parolası oluşturup onu girmeniz gerekir. Gmail'de IMAP erişiminin açık olduğunu Ayarlar > Yönlendirme ve POP/IMAP bölümünden kontrol edin.
• Microsoft 365 / Outlook.com: Birçok kurumsal Microsoft 365 hesabında parola ile IMAP erişimi kapalıdır; bu durumda araç bağlanamaz. Yönetici izni ya da farklı bir taşıma yolu gerekir.
• cPanel, Plesk gibi hostinglerde: IMAP sunucusu genellikle mail.eskialanadiniz.com ve port 993'tür; eski hosting alan adı hâlâ çalışıyor olmalıdır.

Taşımanın doğru sırası

1. Eşitleme görevini kurup ilk çekimi bitirin.
2. Alan adınızın MX kayıtlarını yeni sunucuya çevirin: MX kaydı bağlama. Bu andan sonra yeni mailler doğrudan yeni kutuya düşer.
3. Eşitleme görevini birkaç gün daha çalışır bırakın; MX değişikliği yayılırken eski sunucuya düşen son mailleri de çeker.
4. Her şey tamamlanınca görevi silin. Silmek daha önce eşitlenen postaları silmez, korur.
5. Eski sağlayıcı hesabını ancak sonuçtan emin olunca iptal edin.

Görev takılırsa: kullanıcı adının tam adres olduğunu, portun ve şifrelemenin eşleştiğini ve eski parolanın doğru olduğunu kontrol edin. Mail programlarında kendi ayarlar: IMAP ve SMTP ayarları.

Sık sorulanlar

Aynı kutuyu iki yerde birden kullanabilir miyim?

MX kaydı değişene kadar evet. Eşitleme tek yönlüdür: eski hesaptan yeniye çeker, yeniden eskiye göndermez.

Aynı mailler iki kez geldi.

Aynı görevi iki kez eklemediyseniz olmaz; eşitleme aynı iletiyi tekrar kopyalamaz. Eski hesaptan yeni hesaba taşırken mail programından elle de kopyaladıysanız çift olabilir.

Parolamı bu araca vermek güvenli mi?

Parola, görev için saklanır. Taşıma bitince görevi silin ve eski hesabın parolasını değiştirin; böylece parola başka yerde kullanılmaz.

İlgili makaleler

• Eski e-postalarımı yeni posta kutuma nasıl taşırım?
• Alan adıma e-posta adresi (MX kaydı) nasıl bağlarım?
• E-posta hosting nedir? İlk kurulum adımları

Sorununuz çözülmediyse destek talebi açın. Hangi adımı denediğinizi ve ekranda ne gördüğünüzü yazarsanız çözüm çok daha hızlı olur.